ConSpirit

 

                                                           

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                Leder

Sekretær  Kasserer  Styremedlem 1            Nestleder         Styremedlem2   Varamedlem1  Varamedlem2                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Musikkutvalg      Arrangementskomite   Riggekomite

 

 

Arbeidsoppgaver for styret i koret:

- Lede koret, styremøter, medlemsmøter

               - Fordele arbeidsoppgaver

                - Strategi

                - Legge fremtidige planer             

               - Kontakt med dirigent, kontrakt osv.

               - Kontakt med Telemark Korforbund

               - Kontakt mot andre kor

               - Representere koret utad

               - Ta imot nye medlemmer

               - Purre på reportoar til Tono  i forbindelse med konserter.

               - Oppdragsgiver, større prosjekter

- Regnskap/budsjett

               - Inntektsbringende tiltak- GS banken/driftsmidler

               - Lotteri

               - Sørge for vo-midler

- Sørge for referater

               - Sørge for at styreprotokoll fra styremøter

               - Historisk perm

               - Orienteringsperm (fra TK og liknende, generell info.)

               - Medlemsliste

               - Aktivitetsplan

               - Korrespondanse

             - Ansvarlig for uniformer. Avgjøre uniformsspørsmålet ved

                 arrangementer.

- Kontakt med TONO

               - Sende sanger til Tono i forkant av konserter

               - Noteforvaltning

- Føre og følge opp fremmøteprotokoll

               - Utarbeide deltagerlister til arrangementer

               - Riggearbeide i forbindelse med arrangementer

- Planlegge og gjennomføre PR-tiltak,

                 -- for koret generelt

                 -- for å få nye medlemmer

                 -- for korets arrangementer      

                 -- Hjemmesida.

- Gjennomføring av arrangementer som

                  konserter, selskapelige samlinger,

                  korseminar etc. Ved  spesielt store

                  arrangementer opprettes et eget prosjekt

               - Arrangementenes økonomi

- Valg av repertoar         

               - Repertoar for arrangementer

               - Anskaffe ”originalnoter” for nytt repertoar       

- Fremskaffe utstyr ved arrange menter som  sener,   korplatformer etc

                  - Tillrigging av utstyret

                  -  tilrigging av musikk- og forsterkerutstyr

 

Fordeling av arbeidsoppgavene på styremedlemmer og komiteer

Leder

               - Lede koret, styremøter, medlemsmøter

               - Fordele arbeidsoppgaver til styret         

               - Kontakt med dirigent, kontrakt osv.

               - Kontakt med Telemark Korforbund

               - Kontakt mot andre kor

               - Representere koret utad

               - Sørge for at det finnes aktivitetsplaner, både på kort

                 og lang sikt

               - Sørge for at korets medlemmer og komiteer

                 virker iht instrukser

               - Ta imot nye medlemmer

               - Oppdragsleder, større prosjekter

 

 Nestleder

               - Stedfortreder for leder

               - Styrets kontakt mot Arrangementskomiteen

Kasserer

               - Regnskap/budsjett

               - Inntektsbringende tiltak- GS banken/driftsmidler

               - Lotteri

               - VO-midler

               - Økonomisk ansvarlig ved arrangementer i sammarbeid med

                  arrangementskomiteen

               - Ansvarlig for utarbeidelse av budsjetter

Sekretær

               - Referater

               - Styreprotokoll

               - Historisk perm

               - Orienteringsperm (fra TK og liknende, generell info.)

               - Medlemsliste

               - Aktivitetsplan

               - Korrespondanse for øvrig

Styremedlem 1

                - Kontakt mot musikkutvalget

                - Kontakt med Tono

                - Purre på reportoar til Tono  i forbindelse med konserter

                - Sende sanger til Tono i forbindelse med konserter

                - Ansvar for noteforvaltning

 

Styremedlem 2

               - Styrets kontakt mot riggekomiteen

               - Fremmøteprotokoll

               - Sørge for deltagerlister, arrangementer

Varamedlem 1

               - Oppgaver for styret etter behov

               - Stedfortreder for styremedlemmer

Varamedlem 2

               - Oppgaver for styret etter behov

               - Stedfortreder for styremedlemmer

Arrangementskomite

               - Ansvarlig for PR i forbindelse med arrangementene

                - Etter oppdrag fra styret ansvarlig for gjennomføring av arrangementer som

                   konserter, selskapelige samlinger, korseminar etc. Ved

                   spesielt store arrangementer opprettes et eget prosjekt av

                   korets leder .

                - Sammen med kasserer ansvarlig for arrangementenes økonomi

                - Sammen med dirigent og korets leder avgjøre

                  behovet for utstyr ved arrangementer.

                - Ansvarlig for valg av bekledning ved arrangementer

               -  Ansvarlig for at dekoransvarlig blir utnevnt for arrangementer

                  som krever dekor.

Nestleder er ansvarlig for fordeling av arbeidsoppgaver i arrangementskomiteen

og for at komiteens ansvar ivaretas.

Musikkutvalg

                - Foreslå for styret nytt repertoar             

               - Foreslå repertoar for arrangementer

               - Anskaffe ”originalnoter” for nytt   repertoar til noteforvalter

               - Sammen med arrangementskomiteen være ansvarlig for gjennomføringen av

                 arrangementer

               - Ansvarlig for at nye medlemmer får noter

Dirigent er leder for musikkutvalget.

Styremedlem 1 er ansvarlig for fordeling av arbeidsoppgaver

og for at utvalgets ansvar ivaretas

 

Riggekomiteen

               - Ansvarlig for å fremskaffe utstyr ved arrangementer som

                 -- sener

                 -- korplattformer

               - Ansvarlig for tillrigging av utstyret

               - Gjennomføre tilrigging av dekor etter ledelse av

                 dekoransvarlige.

 Styremedlem 2 er ansvarlig for fordeling av arbeidsoppgaver

og for at komiteens ansvar ivaretas. Han må sørge for å ha nødvendig

kontakt med leder av arrangementskomiteen.

 

Selv om dette er standard instrukser for korets styre og komiteer, er det viktig at hvert styre fordeler arbeidsoppgaver iht styremedlemmenes evner og kompetanse.